Odontologia

A cadeira parada é o custo mais caro da clínica.

Odontologia é volume, agenda cheia e time maior. A conta muda quando falta ou desmarca, quando o plano de tratamento não é aceito e quando o procedimento que mais se faz é o que menos deixa margem.

A partir de R$ 3.412 / mêsUma clínica por praçaPrimeiro número no dia 45
Odontologia: ambiente de atendimento de alto padrão
As objeções

O que a gente ouve toda semana em odontologia.

E o que a gente faz com cada uma. Sem promessa de resultado, porque promessa de resultado é vedada e não vale nada.

Paciente falta e não avisa.

Confirmação ativa em janela definida, lista de espera que funciona de verdade, política de reagendamento escrita e critério para reincidente. Antes disso, a gente mede a sua taxa real de falta, porque quase nenhuma clínica sabe a dela.

O plano de tratamento é apresentado e não é aceito.

Taxa de conversão de orçamento com numerador e denominador definidos, script de apresentação e régua de retorno. O indicador entra na reunião quinzenal.

A secretária faz tudo, inclusive o financeiro.

O BPO tira contas a pagar, a receber, nota e conciliação da mão dela. Ela volta a fazer o que converte agenda.

Meu carro-chefe pode estar dando prejuízo.

Margem por procedimento com tempo de cadeira e custo de material. É comum o procedimento de maior volume ficar em último no ranking de margem por hora.

As regras do CFO não são as mesmas do CFM.

Não são. A Resolução CFO-271/2025 mexeu em brinde, premiação, sorteio e vale-presente. Campanha de dentista tem restrição que campanha de médico não tem, e a gente monta dentro disso.

Tenho vários dentistas e ninguém tem meta.

Meta individual, painel de conversão e ritual de reunião comercial dentro da clínica. Cada cadeira vira uma linha com número.

O diagnóstico

Toda clínica trava em um destes três lugares.

01 · Quem vende

Comercial

O paciente liga, a secretária informa preço e desliga. Não tem script, não tem retorno, não tem ninguém cobrando número.

  • Processo de venda escrito
  • Treinamento de secretária e time
  • CRM implantado e cobrado
  • Meta por pessoa, número por semana
02 · Quem traz paciente

Marketing

Post bonito que não gera consulta. Anúncio sem objetivo. Ninguém sabe quanto custa trazer um paciente novo.

  • Tráfego pago com objetivo de consulta
  • Posicionamento, promessa e persona
  • Conteúdo dirigido à venda
  • Indicador de marketing ligado ao caixa
03 · Quem cuida do dinheiro

Financeiro

Planilha da secretária, conta misturada com a pessoal, convênio atrasando. Você fatura bem e não sabe quanto sobra.

  • Diagnóstico e plano de contas
  • DRE e margem por procedimento
  • Contas a pagar e a receber
  • Meta de faturamento com lastro
Instrumentação

Consultório roda em dado. A gente instala o instrumento e lê junto com você.

Gestão de performance não é sentar e opinar. É instalar medição onde hoje não existe, ligar os sistemas que a clínica já usa e transformar isso em decisão a cada quinze dias.

Dado

Um painel, três frentes

Agenda, conversão, mídia e caixa entram na mesma leitura. O dashboard de marketing é cruzado com o financeiro, então dá para ver o custo de trazer um paciente ao lado da margem que ele deixa.

Processo

CRM implantado e cobrado

Não é entregar acesso e ir embora. A gente monta o funil da clínica, treina a equipe e cobra preenchimento toda quinzena. CRM sem cobrança vira planilha cara.

Automação

IA na operação, onde ela resolve

A gente usa IA na análise de dado e na produção de conteúdo, para o time gastar tempo em decisão e não em tarefa repetitiva. Onde IA não resolve, entra gente.

Medição

Indicador com fórmula escrita

Cada número tem numerador, denominador e periodicidade definidos antes. É isso que torna a reunião do dia 45 comparável com a do dia 90.

O que a gente não vende como tecnologia: software próprio que ainda não existe. Quando existir painel da Atomia, ele aparece aqui com print e com data.

Primeiros 90 dias

O que entra na sua clínica antes de qualquer promessa.

Fase 00 · dias 1 a 30

Diagnóstico

  • Raio-x de agenda, conversão e mídia
  • Números organizados e plano de contas
  • Mapa de onde o dinheiro está vazando

Você sai com
O diagnóstico escrito, com o gargalo apontado.

Fase 01 · dias 31 a 90

Fundação

  • Perfil montado: posts fixados, destaques, link na bio e Google Meu Negócio
  • Meta de faturamento com lastro
  • CRM no ar e script de atendimento
  • Primeira campanha rodando
  • Contas a pagar e a receber em ordem

Você sai com
O primeiro mês comparável, com número na mesa.

Plano indicado

Para esse perfil, quase sempre é o Gestão.

Preço na tela. Você descobre se cabe antes de marcar reunião. O plano definitivo sai do diagnóstico, mas o ponto de partida costuma ser este.

02 · Tático

Gestão

R$ 7.317por mês

Para quem já tem agenda e quer margem. Marketing produzindo, financeiro fora da mão da secretária e decisão tática com a gente na mesa.

  • Tudo do Start
  • Gestão completa de redes com diária de gravação na clínica
  • Até 3 campanhas e dashboard cruzado com o financeiro
  • BPO financeiro completo, DRE e margem por procedimento
  • Treinamento contínuo do time e metas individuais
  • Decisão tática com os sócios na mesa
Falar sobre o Gestão
Quem faz

Três sócios, três especialidades. Nenhum generalista.

Nenhum dos três sai da sua frente para tapar buraco do outro. Cada frente tem dono, meta e reunião própria.

Retrato ilustrado de Igor, frente Comercial
Comercial

Igor

Fisioterapeuta com experiência em gestão. Conhece a rotina de clínica por dentro. Treina a equipe, organiza a venda e cobra o número junto com você.

Retrato ilustrado de Lucas, frente Financeiro
Financeiro

Lucas

Finanças, auditoria e negócios de saúde. Põe o financeiro em ordem, mostra a margem real e transforma número em decisão.

Retrato ilustrado de Eduardo, frente Marketing
Marketing

Eduardo

17 anos de marketing e mais de 200 negócios atendidos. Cuida do posicionamento e da mídia que gera consulta, não curtida.

Próximo passo

Quer o raio-x da sua clínica de odontologia?

A primeira conversa é de 30 minutos e serve para dizer se faz sentido, mesmo que você não feche nada.

WhatsApp